各二级学院：

    根据《关于做好2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》（教字〔2020〕4号）的要求，在积极应对疫情防控的同时，为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，保障学生顺利完成毕业设计（论文）任务，现组织开展2020届本科毕业设计（论文）中期检查工作。具体事宜如下：

    一、检查方式和范围

    1.检查方式：学院自查为主，学校抽查为辅，统一以线上方式进行。

    2.检查范围：2020届本科毕业设计（论文）。

    二、检查内容

    1.前期检查整改落实情况（含选题审批表、任务书、开题报告）。

    2.学生毕业设计（论文）撰写及修改情况（含一稿、二稿等，有指导批阅痕迹）。

    3.学生毕业设计（论文）过程管理手册（重点检查表4：指导记录表，原则上不少于四次）。

    三、工作安排及要求

    （一）学院自查（3月18日至3月25日）

    1.指导教师自查：对毕业设计（论文）进度、质量、撰写格式、论文内容等方面以线上方式组织自查。

    2.学院检查：各二级学院成立检查组全面检查本单位毕业设计（论文），确定每一篇论文的检查责任人，并填写《安徽三联学院2020届毕业设计（论文）中期检查表》（见附件1）；形成《**学院2020届本科毕业设计（论文）中期自查工作总结》（含前期检查的整改情况说明）。

    （二）学校检查（3月27日至4月2日）

    学校组织专家以函检方式进行抽查，抽查结果将向相关二级学院反馈。请各相关二级学院在收到专家检查意见5个工作日内，填写《安徽三联学院2020届论文中期检查整改反馈单》（见附件2）向教务处反馈整改结果。

    四、相关要求

    （一）各相关二级学院要高度重视，成立本科毕业设计（论文）中期检查组，结合2019届中期检查情况和2020届前期检查专家反馈意见，加强过程管理，严把质量关，对自查中发现的问题要及时采取有效措施进行整改，确保毕业设计（论文）撰写质量。

    （二）毕业设计（论文）形式多样化认定的学生，须形成文献综述材料（不少于4000字），此材料仅代替毕业设计（论文）正文，须按照毕业设计（论文）的格式和要求参与此次中期检查。

    （三）对于当前无法在线撰写修改论文及进度相对落后的学生，根据《安徽三联学院关于新冠肺炎防控教学管理工作实施细则》及学院“一人一案”工作方针组织帮扶，保障学生顺利完成毕业设计（论文）任务。

    （四）各学院要规范留存自查工作的各类档案，以备检查。疫情防控期间，相关检查材料均以电子版形式提交。待学校发布正式返校通知后，按要求补齐纸质材料并报教务处备案。

    五、材料报送

    3月27日前，报送以下材料电子版：

    1.学生层面材料（针对学生填写）

    （1）以指导教师为单位，填写《安徽三联学院2020届毕业设计（论文）中期检查表》

    （2）学生过程管理手册（含不少于四次指导过程记录）

    （3）学生毕业设计（论文）一稿、二稿（含原始批阅痕迹）

    2.学院层面材料（针对学院工作）

    （1）《**学院2020届本科毕业设计（论文）中期自查工作总结》（含前期检查的整改落实情况）

    （2）毕业设计（论文）工作方案及工作安排（含实际工作进度）、选题汇总表、指导教师情况汇总表。（该项材料教务处均有存档，如有改动，请及时发至教务处更新）

附件：

1.安徽三联学院2020届本科毕业设计（论文）中期检查表

2.安徽三联学院2020届本科毕业设计（论文）中期检查整改反馈单

教 务 处    

2020年3月17日