各学院、相关单位：
根据《安徽三联学院本科毕业设计（论文）工作规程》（三联院教字〔2019〕9号）和《关于做好2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》（教字〔2020〕4号）等文件要求，为保证疫情防控期间毕业设计（论文）答辩、评优等工作有序开展，确保毕业生按期顺利毕业，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
1.在做好疫情防控、保障师生安全的前提下，我校2020届毕业设计（论文）答辩工作原则上总体采用线上答辩方式进行，由各学院负责组织实施，教务处负责总体协调。
特殊情况下，需回校答辩的学生，应符合上级主管部门及校防控办关于返校工作的相关要求，严格遵守学校进出校园管理规定，做好答辩工作安排，安排表报教务处、校防控办备案。相关学院需实时关注其返校、离校动态，做好“日报告、零报告”工作。
2.各学院应及时掌握毕业生思想状况，做好心理疏导，加强人文关怀；向学生解释清楚疫情防控期间毕业设计（论文）答辩形式变化的原因，并做好学生的宣传和动员工作；督促指导教师充分利用网络通讯，积极主动地开展好论文指导工作，保证学生论文质量不下降。
3.各学院应精心准备，科学制定详实的毕业设计（论文）线上答辩实施方案，内容应包括答辩委员会构成、答辩时间、使用平台、准备情况、答辩流程等内容。线上答辩实施方案和答辩工作安排表（见附件）电子版于4月30日前发送至教务处邮箱（jwc@slu.edu.cn）。
二、平台的选择及要求
1.线上答辩平台要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许25人同时在线）；可采用学习强国、钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。
2.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。答辩小组应至少提前三天告知学生线上答辩的平台，让学生提前准备相关设备并测试，确保答辩时能使用；要求各答辩小组安装两种软件供线上答辩使用，一用一备。
3.各学院应指定专人对线上平台的音视频通话，文件共享等功能进行测试；答辩过程中，答辩秘书需要做好记录并对每位学生的答辩画面截屏保存1-2张，有条件的可以全程录音或录像。
4.各学院确定答辩方案后，应提前在线上答辩平台预约答辩时间，由答辩小组组长在规定时间召集其他答辩小组老师、答辩学生进入线上答辩平台，有限允许旁听学生线上参会（控制人数、核对身份、禁言）。
三、组织实施
1.答辩时间：5月7日-5月17日，各学院可根据实际情况做相应调整。各学院答辩小组成员须到校进行线上答辩的相关准备工作及实施答辩；学院内部各答辩小组的答辩时间尽量错峰，避免网络拥挤。教务处将根据各学院具体答辩安排做适当调整。
2.各学院确定答辩安排后及时向学生公布，学生应提前三天向所在答辩小组提交毕业设计（论文）终稿及答辩PPT电子版作为线上答辩的备用材料及成绩评定依据。
3.线上答辩要坚持学术标准，答辩的学生必须是独立进行答辩。学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究意义、研究成果等进行汇报，学生陈述时间和答辩时间与原线下答辩规定相同，各答辩小组应做好答辩PPT、论文终稿、答辩图片及答辩记录的存档工作。
4.答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，结合学生在毕业设计（论文）工作中的表现、完成的质量、撰写的水平及答辩情况等进行评议，就是否通过答辩进行表决，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩。
5.毕业设计（论文）纸质材料的收取、归档等，将视疫情防控的具体情况，再做安排。指导教师和学生可提前准备电子版。
6.学校将根据各学院答辩工作安排，组织相关人员对答辩情况进行督查，确保工作规范。
7.如因网络或平台原因使答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩。
四、成绩梳理及评优
1.答辩后1周内，完成成绩录入工作（5月24日前），并报送《**学院本科毕业设计（论文）成绩一览表》到教务处。
2.成绩录入后，根据《安徽三联学院本科毕业设计(论文)填写、存档和装订要求》梳理档案材料，完成相关教学档案的归档，于6月20日前报送《**学院2020届本科毕业设计（论文）工作总结》等材料至教务处。
3.推荐优秀本科毕业设计（论文）：单篇优秀毕业设计（论文）推荐数量不超过学院参加毕业设计（论文）人数的10%，择优推荐并报送《本科优秀毕业设计（论文）推荐表》、《本科优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》，此材料一式两份。
五、其他要求
1.答辩小组人员应服从工作安排，认真履行工作职责，遵守工作纪律，无特殊原因不得请假。
2.指导教师原则上不参加所指导学生的论文答辩或不对所指导的学生提问。
3.答辩小组应根据毕业设计（论文）质量及答辩情况，坚持给分有理，扣分有据的原则，力求体现学生论文答辩成绩的区分度，确保论文答辩工作质量。
4.各学院对申请成果认定为毕业设计（论文）的，要实施全过程管理，组织学生正常参加答辩、评优工作。
5.毕业设计（论文）评优应在“好中选优”，各学院应确保每篇推荐的毕业设计（论文）格式规范，材料完整，有创新，并具有实际指导意义。
6.联系人：李老师 魏老师
联系电话：内线：8759 外线：63830759
特此通知
附件：2020届本科毕业设计（论文）答辩工作安排表
教务处
2020年4月26日
