各二级学院:
根据《教育部关于印发<本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)>的通知》(教督〔2020〕5号)及安徽三联学院2021届本科毕业设计(论文)工作方案》(三联院教字〔2020〕20号)等文件要求,为进一步加强毕业设计(论文)过程管理,提升毕业设计(论文)质量,现组织开展2021届本科毕业设计(论文)中期检查工作。具体事宜如下:
一、检查方式和范围
1.检查方式:学院自查和学校抽查。登录大学生毕业设计(论文)管理系统(以下简称“管理系统”)进行线上查阅,全面监控质量。
2.检查范围:2021届本科毕业设计(论文)。
二、检查内容
1.前期检查整改落实情况(含选题审批表、任务书、开题报告)。
2.学生毕业设计(论文)撰写及修改情况(含一稿、二稿等,有指导批阅痕迹)。
3.学生毕业设计(论文)过程管理手册(重点检查教师指导记录,原则上不少于四次)。
三、工作安排及要求
(一)学院自查(3月29日至4月9日)
1.指导教师自查:对毕业设计(论文)进度、质量、撰写格式、论文内容等方面组织自查。
2.学院检查:各学院成立检查组全面检查本单位毕业设计(论文),确定论文检查责任人,并填写《安徽三联学院2021届毕业设计(论文)中期检查表》(见附件1);形成《学院2021届本科毕业设计(论文)中期自查工作总结》(含前期检查的整改情况说明)。
(二)学校检查(4月10日至4月16日)
学校组织专家组在管理系统中进行抽查,抽查结果将向相关学院反馈。请各相关学院在收到专家组检查意见5个工作日内,填写《安徽三联学院2021届论文中期检查整改反馈单》(见附件2)向教务处反馈整改结果。
四、相关要求
1.各学院要高度重视,成立本科毕业设计(论文)中期检查组,结合前期检查专家反馈意见,加强过程管理,严把质量关,对自查中发现的问题及时整改,确保毕业设计(论文)撰写质量。
2.为保障检查工作顺利进行,学院自查工作组成员由学院教学秘书分配设置,及时根据人员调整添加“检查专家”角色。校级检查组成员统一由教务处分配设置。
3.毕业设计(论文)形式多样化认定的学生,须形成文献综述材料(不少于4000字),此材料仅代替毕业设计(论文)正文,须按照毕业设计(论文)的格式和要求参与此次中期检查。
4.对于当前论文进度相对落后的学生,各学院做好梳理摸排,制定“一人一案”工作方针组织帮扶,保障学生顺利完成毕业设计(论文)任务。
5.除管理系统中已有的电子材料外,各学院要规范留存自查工作的各类档案,以备检查。
五、材料报送
4月9日前,报送以下材料电子版:
1.以指导教师为单位,线下填写《安徽三联学院2021届毕业设计(论文)中期检查表》。
2.《学院2021届本科毕业设计(论文)中期自查工作总结》(含前期检查的整改落实情况)。
3.毕业设计(论文)工作方案及工作安排、选题汇总表、指导教师情况汇总表如有改动,请及时发至教务处更新。
附件:
1.安徽三联学院2021届本科毕业设计(论文)中期检查表
2.安徽三联学院2021届本科毕业设计(论文)中期检查整改反馈单
教 务 处
2021年3月29日