关于认真做好2010年上半年英语应用能力考试工作的通知

各院（系）、处（室）：

我院全国高等学校英语应用能力考试将于2010年6月20日下午举行，此次考试在我院共设64个考场。为顺利完成本次考试的各项工作，现将有关问题通知如下：

一、      考试时间及地点

时间:  2010年6月20日   15：00—17：00

地点: 见附件《英语应用能力考试人员及考场安排》

二、　组织机构

本次考试设立考务工作领导小组：

主  考：易佑民  

副主考：陶向龙   丁家仁

考务管理：阮仁祥

考务工作领导小组职责是负责考试全过程监控，及时处理考试中可能出现的各种问题。

监考人员原则上要求曾担任过重大考试的监考工作人员，并具有较高的职业道德和优良的作风。职责是负责其所在考场的考场布置，维护考试纪律，处理考试中出现的异常问题。

三、　工作安排及有关事项

1.考务工作

2010年6月18日12：30时在B210召开考务培训会议。

2.总务处

(1)请提前与供电局及有关单位联系，确保考试期间水电的供应。

(2)请于6月19日晚把各考场打扫干净，具体考场分布见附件。

(3)请安排交通车接送监考人员。6月20日14：00时以前务必将全体人员接到学校;另安排考务接待用车一辆。

(4)请于6月20日上午，悬挂考试横幅。

3.保卫处

（1）请于6月19日20:00后，将整个D、E楼封闭，严禁无关人员进入。

（3）负责考试期间考区的安全保卫工作，严禁其他无关人员进入考区。

4.发射台

（1）徐亮同志负责按时播放“选频录音”，接收频段84.5兆赫。

（2）6月18日13:00时开始播放听力试音。请考生准备好耳机，做好调试。

5、监考人员

（1）监考人员必须准时参加6月18日12：30时举办的培训会，并领取监考所用材料及物品，包括监考证、黑色中性笔、铅笔（2B）、耳机（电池）、考场名单及考号标签等。未参加考务培训会的人员，不得监考。

（2）认真学习、熟练掌握培训内容。

（3）负责考前考场的布置及安排。

（4）两名监考人员应一同于考前45分钟到考务办公室（E209）签字领取试卷，并负责取送途中的试卷安全。

（6）考前主监考人应调好耳机，注意收听发射台播放的内容进度。

（7）准确掌握考试时间（下午15：00—17：00）；考试结束后，认真填写“考场记录”，及时送考务办公室试卷管理人员处验收；并同时上交考试物品（包括耳机、监考证等物品）。