各学院、相关部门:
根据国家教育部要求,高等院校毕业生学历注册需统一采集图像信息。根据新华社安徽分社的安排,我校2016届毕业生的拍摄时间为2015年4月20日。经研究,现将具体事项通知如下:
一、时间
2015年4月20日(星期一)
二、地点
大学生活动中心
三、参加采像的学生范围
1.我校2016届全体毕业生,包括本科(含专升本)和专科学生。
2.往届因在休学期或请假期而未参加统一采像的学生,预计于2016年毕业的,须参加采像。
四、工作要求
1.由于毕业生人数多、时间紧、图像采集要求高,为防止出现差错,各学院要加强领导、精心组织,确保每一位学生按时参加,并自觉遵守拍摄现场秩序、听从现场管理。
2.学生拍照时要按照所在班级的学号顺序排队,不得提前和延后。为保证拍摄质量,学生采像时应衣着大方,头发不能遮住额头、眼睛及面部,女同学留长发的尽量扎起。照片背景为蓝色,请不要穿与蓝色相近的衣服。
3.辅导员按拍照顺序和时间安排,提前十五分钟组织好学生在大学生活动中心排队等候,并始终在现场协助配合拍摄工作,维持拍摄秩序。
4.毕(结)业生图像采集费用,每生13.5元。请辅导员于4月17日前,将图像采集的费用统一交至学校财务处。
5.根据新华社安徽分社要求,请保卫处安排三名保安人员分别在每个采像区维持现场秩序。
6.由于采像时间紧、任务重,现场工作人员不能离开工作岗位,请总务处协助解决采像工作人员和现场工作人员午间工作餐。