各院(部、中心)、处(室):
2016年6月全国大学英语四六级考试将在2016年6月18日进行。为了能圆满完成本次考试,现将有关事项通知如下:
一、考试时间、内容及考场安排
大学英语四级 6月18日上午 9:00—11:20
大学英语六级 6月18日下午 15:00—17:25
考场设置在一校区各个教学楼,监考人员安排见附件。
二、组织领导
督 考:金会庆
主 考:姜发根 金美莲
副 主 考:蔡文芬 江秀丽
总务组长:王家平 保卫组长:王坚伟
协调组长:占海文 考务组长:张家胜
接送试卷人员:张家胜 程苗 王蓓 单友雷
四级巡考:A楼:江秀丽 D、E楼:赵巍炜
F楼:张家胜 H、K楼:樊思涛
六级巡考: D、E楼: 赵巍炜 樊思涛
发射台:徐亮、王超 铃声控制:朱晓骏
考务组:具体安排见安排表(下午六级考试期间,相关工作人员需尽快整理上午四级考试的所有考务用品、考场记录,统计违纪、缺考人数等信息,并尽快上报省考试院)
三、各部门协作相关工作
1.请各二级学院做好以下工作:
(1)协助做好楼层巡考工作;
(2)负责本学院学生突发事件处理;
(3)负责本学院卫生责任区教室卫生,保证考场桌椅齐全;
(4)做好本学院考生诚信考试的宣传动员工作。
2.请综合办协调做好以下工作:
(1)6月18日早上6:00安排商务车一部接送试卷,并提前检查车辆状态,保证试卷和人员安全;
(2)A楼电子屏显示“2016年6月全国大学英语四六级考试安徽三联学院考点”。
3.请总务处协调做好以下工作:
(1)负责用电、用水保障工作:6月18日安排水电工各1名值班,保障各教学楼7:30—19:00正常供电和供水;
(2)考场卫生:安排保洁人员打扫各教学楼,保证各楼层公共区域的清洁卫生;
(3)请安排班车,及时接送监考人员(上午安排全部校车,下午按假期线路安排三辆班车);
(4)校医院安排2人值班,保证急病人员就诊(值班地点:考务办公室A213、D212)。
(5)6月18日7:30前,在D楼悬挂条幅“2016年上半年全国大学英语四六级考试安徽三联学院考点”。
4.请保卫处协调做好考试安全保卫工作:
(1)各教学楼于6月17日20:00开始封楼;
(2)6月18日上午安排14名保安人员,下午安排4名保安于考前1小时到位,在各教学楼入口处(A楼两侧、D-E楼入口、H楼入口、F楼入口)维持考场秩序,清理闲杂人员和屏蔽仪的收发;
(3)考试期间,保证各楼内部楼道畅通。
5.请人事处协助安排监考人员及考务培训会的签到考勤。
6.6月15-17日期间,请团委广播站播放关于诚信考试的宣传信息。
四、其他相关要求
1.6月17日12:50在A022教室召开考务培训会,请所有相关人员准时入场(入口处签到后参加考务培训会,不得缺席,届时人事处现场考勤)。
2.所有人员6月18日早晨8:00前务必到校(早上班车路线与上班路线一致,各站点时间不变);
3.听力调频至FM84.5MHz。
4.文印室安排1人值班。
5.考务办公室:
A楼: A213 D、E楼: D212
F楼: F301 H、K楼: K201
本次考试参加考试的人数多,请有关部门和人员认真对待,责任到人,务使考试万无一失。特此通知。